專注是實現你的目標和正在生產性至關重要。在工作日,幾個中斷可能會讓你從您完成工作。你應如何處理這些類型的中斷?
1.非工作需要向您的手機。
除非您在您的工作中使用您的手機,保持關閉,使私人電話轉到語音信箱。返回緊急調用期間中斷您的工作。其他一切可以返回在你的自由時間。
它是重要的是讓你的朋友和家人知道你不想除非是緊急情況中,在工作的要求所困擾。一旦您停止一天的時刻接聽的電話,他們會得到提示。
2.同事停止到"聊天"。
如果停止聊天的一位同事,你忙著做些什麼,請告訴他們你是一個專案的中間和你將看到他們,你一分鐘後停止。如果你不忙,是 ok 聊天一點,如果你的公司允許它。這可以建立友情和良好的工作關係。你總是可以切短與簡單短語空閒會話,"我需要回去工作 !"
3.人們走到你的辦公室或辦公桌問的問題,你工作或甚至當你正在吃午飯的時候。
示例 — —"這將只是採取五分鐘"。
考慮說此、"我想要給你的我的注意力,所以讓我完成此工作項或巨無霸,然後我要停下來見到你。"
作為與"聊天"中斷上面,這樣您就可以控制你投資時,您實際上做連接,因為你會在他們的工作區的時間。當您完成後,並不會被困在自己的辦公室或隔間,你可以走了。
4.處理電子郵件或即時消息。
除非您需要定期檢查電子郵件管理您正在處理的任務,我建議檢查它一天不超過 3 次。一旦當你去工作,看看是否有急事開始的那一天,一旦之前將的午餐,並再次在 3:30 下午來處理答覆您的工作日結束前。此外,考慮禁用宣佈抵港的電子郵件的警報。
保持關閉狀態,除非您在您的工作中使用它,否則你即時消息。在這種情況下,僅對這些緊迫的消息的反應。當你不在一個專案的中間處理不太重要的消息。
5.在多個專案上的工作。
研究表明,多工是實際上會適得其反。在一次一個專案上的鍵。你就會更有效的要做更少的時間和你要上它更好的工作。將集中和不分心其他任務可能會要求你精神和創造性的能量。此外,成就感的完成一個任務將激勵你下一個專案。
我們所有處理中斷我們的工作日,所以我們來管理它們。我們希望這些提示將説明您保持更加集中和更富有成效。
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